Härmed kallas alla medlemmar i föreningen till årsmöte.
Nominera till RSMH Mittpunkten Malmös styrelse och valberedning
Använd ditt inflytande som medlem, nominera ledamöter till Mittpunktens styrelse samt lämna motioner inför Mittpunktens årsmöte/Föreningsstämma i MARS 2025.
Nominera kandidater
Alla medlemmar kan nominera nya kandidater till Mittpunktens styrelse och valberedning. Även ledamöterna i styrelsen vars mandatperiod löper ut på årsmötet 2025 måste nomineras för omval.
Din nominering ska innehålla namn, kontaktuppgifter samt en motivering och skickas till valberedningen@rsmh-malmo.se , snarast. Märk mejlet med ”Nominering styrelse” eller ”Nominering valberedning”.
Lämna motioner
Motioner till stämman ska vara styrelsen till handa snarast. Skicka dina motioner till: info@rsmh-malmo.se
RSMH Mittpunkten Malmös årsmöte/Föreningsstämma hålls i MARS.
Har du frågor om årsmötet? Mejla info@rsmhskane.se
TIPS! Skriv ner ett förslag (lämna in en motion)
i god tid innan din förenings årsmöte.
Så här kan du göra! ❤
För att få ett ärende behandlat på en årsmöte ska motionen (medlemsförslag till årsmötet) vara
styrelsen tillhanda fyra veckor före årsmötet. Det ankommer på styrelsen att i god tid upplysa
medlemmarna om när årsmötet ska hållas. Styrelsen ska avge ett yttrande över varje motion, som
kommit in i tid, med ett förslag till beslut som tillsammans med motionen överlämnas till årsmötet
för beslut i sakfrågan.
Motion ska avfattas skriftligt och vara RSMH Mittpunkten Malmös styrelse tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Kallelse till årsmöte, förslag till dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, förslag
till verksamhetsplan, budget, valberedningens förslag, motioner med styrelsens yttrande samt
förslag från styrelsen (propositioner) ska finnas tillgänglig senast två veckor innan årsmötet
Revisorernas berättelse ska finnas tillgänglig senast vid årsmötets öppnande
FRÅN VÅRA STADGAR:
§ 8 Årsmöte (Föreningsstämma) och extra årsmöte
Medlemmarnas rätt att delta i förvaltningen av föreningens angelägenheter utövas på årsmöte samt vid behov vid extra årsmöte där alla medlemmar i föreningen har närvaro- och yttranderätt . Vid årsmöte eller extra årsmöte innevarande år har varje närvarande medlem som betalat medlemsavgift för föregående år före den 31/12 föregående år en röst. Övriga medlemmar har enbart närvarande-, yttrande och förslagsrätt. Fullmaktsröstning är inte tillåten.
Årsmöte (ordinarie årsmöte), hålls årligen senast under mars månad. Därutöver hålls vid behov extra årsmöte, när styrelsen anser att det behövs och när det, för behandling av en viss fråga, skriftligen begärs av föreningens revisor, av minst en tredjedel (1/3) av föreningens medlemmar, styrelsen i distriktsförening inom RSMH där föreningen är medlem eller av RSMH:s förbundsstyrelse.
Ordinarie val till föreningens styrelse, valberedning och revisor hålls på årsmöte. Fyllnadsval hålls vid behov vid extra årsmöte.
Årsmöte eller extra årsmöte hålls på ort och plats som styrelsen bestämmer.
Skriftlig kallelse till årsmöte eller extra årsmöte ska avsändas med post eller e-post till samtliga medlemmar senast två veckor före mötet ifråga.
Extra årsmöte får endast avgöra det specifika ärende som varit upptaget i kallelsen till densamma.
§ 9 Beslut på årsmöte eller extra årsmöte
Beslut vid årsmöte eller extra årsmöte fattas, där dessa stadgar inte föreskriver annat, med enkel majoritet.
Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Ledamot av styrelsen och ersättare däri får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd, för vilken vederbörande själv är ansvarig, och inte heller i val av revisor.
§ 10 Årsmöte (även känt som årsstämma i föreningen)
Årsmöte (även känt som årsstämma i föreningen) ska hållas senast den 31 mars.
Förbundsstyrelsen och/eller distriktsstyrelsen eller av dessa utsedd representant har rätt att närvara vid lokalföreningens årsmöte eller extra årsmöte med yttranderätt.
Vid årsmöte (ordinarie årsmöte, årsstämma) ska följande ärenden förekomma:
1.
Öppnande av mötet
2.
Val av mötesordförande och dennes anmälan av protokollförare/mötessekreterare
3.
Upprättande och fastställande av röstlängd
4.
Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
5.
Fråga om årsmötets behöriga utlysande
8
6.
Fastställande av dagordning
7.
Styrelsens bokslut och verksamhetsberättelse (förvaltning) för senaste räkenskapsåret
8.
Revisorns berättelse
9.
Fråga om fastställande resultat- och balansräkning samt disposition av resultatet
10.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
11.
Beslut om att anta, revidera eller bekräfta stadgar i föreningen
12.
Beslut om föreslagen verksamhetsplan
13.
Beslut om årsavgift till föreningen (medlemsavgift) för kommande räkenskapsår
14.
Beslut om rese- och traktamentsersättning och eventuellt övriga ersättningar
15.
Beslut om föreslagen budget
16.
Beslut om antalet ledamöter och ersättare i styrelsen
17.
Val av ordförande, övriga styrelseledamöter och ersättare (suppleanter)
18.
Val av revisor och revisorsersättare
19.
Val av valberedning varav en person som utses till sammankallande
20.
Val av ombud till distriktets årsmöte och nomineringar till distriktets styrelse
21.
Val av ombud till kongress i förbundet RSMH (kongressår)
22.
Val av övrig representation (om detta till någon del delegeras till styrelsen måste specifikt vilken representation som delegeras framgå i stämmobeslut)
23.
Behandling av ärende, som styrelsen hänskjutit till årsmötet (propositioner) eller medlem föreslagit till behandling (motioner). Notera att för såväl proposition som motion råder formkrav. Fråga som anmäls på annat sätt kan inte behandlas av årsmötet.
24.
Avslutande av mötet
För att få ett ärende behandlat på en årsmöte ska motionen (medlemsförslag till årsmötet) vara styrelsen tillhanda fyra veckor före årsmötet. Det ankommer på styrelsen att i god tid upplysa medlemmarna om när årsmöte ska hållas. Styrelsen ska avge ett yttrande över varje motion, som kommit in i tid, med ett förslag till beslut som tillsammans med motionen överlämnas till årsmötet för beslut i sakfrågan.
Kallelse till årsmöte, förslag till dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, förslag till verksamhetsplan, budget, valberedningens förslag, motioner med styrelsens yttrande samt förslag från styrelsen (propositioner) ska finnas tillgänglig senast två veckor innan årsmötet.
Revisorernas berättelse ska finnas tillgänglig senast vid årsmötets öppnande
Förslag på dagordning:
TIPS! Skriv ner ett förslag (lämna in en motion)
i god tid innan din förenings årsmöte.
Så här kan du göra! ❤